Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026 · Version 3.0 · Letzte Aktualisierung: 24.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG):

Daniel Wesseling
Brouwerijstraat 1, 7523 XC Enschede, Overijssel, Niederlande
E-Mail: datenschutz@okayplay.io

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO derzeit nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

OKAYPLAY ist eine Audio-Plattform, die Webseiten-Artikel in menschlich eingesprochene Aufnahmen umwandelt und über ein Werbenetzwerk monetarisiert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Kontexten:

3. Consent-Architektur (Einwilligungskonzept)

Der OKAYPLAY-Player arbeitet mit einem dreistufigen Einwilligungskonzept gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG:

Stufe 1: Technisch notwendig (ohne Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) / § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Ohne jede Einwilligung werden ausschließlich folgende Funktionen ausgeführt:

In dieser Stufe findet kein Tracking, kein Profiling und keine persistente Wiedererkennung statt. Es werden keine Cookies gesetzt.

Für die rein technische Auslieferung des Audio-Streams wird ein flüchtiger Sitzungsbezeichner (okp_sid) im sessionStorage Ihres Browsers abgelegt. Dieser wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht und dient ausschließlich der Zuordnung der Wiedergabe innerhalb einer einzelnen Sitzung sowie der Betrugsabwehr (Anti-Fraud). Die Nutzung dieses flüchtigen Speichers ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da sie für die Erbringung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes (Audio-Wiedergabe) unbedingt erforderlich ist.

Die IP-Adresse des Nutzers wird aus rein technischen Gründen an unsere Server übermittelt, um den Audio-Stream auszuliefern und Missbrauch zu verhindern. Die IP-Adresse wird sofort nach Eingang in einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert umgewandelt (Pseudonymisierung) und der Klartext-IP-Wert nach spätestens 24 Stunden vollständig gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Profilbildung findet in Stufe 1 nicht statt.

Stufe 2: Analytics (mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG

Mit Analytics-Einwilligung werden folgende Daten erhoben:

DatenkategorieKonkrete DatenZweck
Session-IDZufällig generierte, nicht-persistente IDZuordnung von Events innerhalb einer Sitzung
SeiteninformationURL, SeitentitelZuordnung zum Artikel
GerätetypDesktop / Mobile / Tablet (abgeleitet)Plattform-Optimierung
SpracheBrowser-Spracheinstellung (gekürzt)Sprachrelevanz
Scroll-TiefeMaximaler Scroll-ProzentsatzEngagement-Messung
VerweildauerZeit auf der Seite in SekundenEngagement-Messung
Audio-EngagementHördauer, Hörquote, Abschluss ja/neinQualitätsmessung der Aufnahmen

Speicherdauer: 90 Tage, danach Löschung oder irreversible Anonymisierung.

Kein persistenter Identifier: Die Session-ID wird beim Schließen des Browsers verworfen. Es erfolgt keine Wiedererkennung über Sitzungen hinweg.

Stufe 3: Werbung & Profiling (mit separater Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG
Zusätzlich erforderlich wegen: Profiling i. S. d. Art. 4 Nr. 4 DSGVO, Zusammenführung über Verantwortliche hinweg

Mit Werbe-Einwilligung werden zusätzlich zu den Analytics-Daten erhoben:

DatenkategorieKonkrete DatenZweck
Persistenter Visitor-HashPseudonymisierter Hash (localStorage)Wiedererkennung für Frequency Capping und Profiling
Geolokation (IP-basiert)Land, Region, StadtRegionales Ad-Targeting
GerätedetailsBildschirmauflösung, Farbtiefe, Touch-Fähigkeit, Viewport, Pixel-RatioGeräte-Profiling
Browser-InformationenUser-Agent, Verbindungstyp, Sprache, Zeitzone, Dark-ModeTechnisches Profiling
BesuchshistorieBesuchsanzahl, Erstbesuch-Datum, Tage seit ErstbesuchEngagement-Segmentierung
SeitennavigationSeitenjourney (letzte 20 Seiten), Einstiegsseite, ReferrerVerhaltens-Profiling
UTM-Parameterutm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_termKampagnen-Attribution
Audio-VerhaltenLautstärke, Wiedergabegeschwindigkeit, Seeks, Pausen, Zeit bis PlayDetailliertes Engagement-Profiling
Gehörte ArtikelListe gehörter Artikel-URLsThemen-Interesse-Profiling

Speicherdauer: Tracking-Events 90 Tage. Besucherprofile 180 Tage. Abrechnungsdaten 365 Tage.

4. Cross-Publisher-Profiling

Nur mit Werbe-Einwilligung (Stufe 3). Wenn Sie auf mehreren Webseiten im OKAYPLAY-Netzwerk den Player nutzen und jeweils die Werbe-Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Besucherprofile zu einem einheitlichen Profil zusammengeführt. Dieses enthält:

Zweck: Publisher-übergreifendes Ad-Targeting und Audience-Segmentierung für Werbetreibende.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 11). Bei Widerruf wird Ihr Cross-Publisher-Profil gelöscht.

5. Audio-Werbung und Ad-Targeting

OKAYPLAY finanziert sich durch Audio-Werbung. Die Ausspielung erfolgt nur mit Werbe-Einwilligung (Stufe 3) und verwendet folgende Targeting-Methoden:

Targeting-TypDatengrundlageBeschreibung
ThemengebietArtikelkategorie (automatisch klassifiziert)Werbung passend zum Artikelinhalt
KeywordsAutomatisch extrahierte Artikel-TagsWerbung passend zu Artikelthemen
RegionalIP-basierte Geolokation (Region/Stadt)Räumlich gezielte Werbung
Audience-SegmentBesucherprofil (Engagement, Gerät, Themen)Zielgruppenbasierte Werbung
TageszeitAktuelle UhrzeitZeitbasierte Kampagnensteuerung

Ohne Werbe-Einwilligung wird keine Werbung ausgespielt.

6. Rechtsgrundlagen-Matrix

VerarbeitungRechtsgrundlage§ 25 TDDDGSpeicherfrist
Audio-Wiedergabe (Playback)Art. 6(1)(f) – Berechtigtes Interesse§ 25(2) Nr. 2 – technisch notwendigKeine Speicherung
Artikel-Registrierung (/discover)Art. 6(1)(f) – Berechtigtes Interesse§ 25(2) Nr. 2 – technisch notwendigBis Löschung durch Publisher
Analytics-Tracking (Stufe 2)Art. 6(1)(a) – Einwilligung§ 25(1) – Einwilligung erforderlich90 Tage
Visitor-Profiling (Stufe 3)Art. 6(1)(a) – Einwilligung§ 25(1) – Einwilligung erforderlich180 Tage
Cross-Publisher-ProfilingArt. 6(1)(a) – Einwilligung§ 25(1) – Einwilligung erforderlich180 Tage
Ad-AusspielungArt. 6(1)(a) – Einwilligung§ 25(1) – Einwilligung erforderlich90 Tage (Events), 365 Tage (Abrechnung)
Anti-Fraud (IP-Hash)Art. 6(1)(f) – Berechtigtes Interesse§ 25(2) Nr. 2 – technisch notwendig24 Stunden (IP-Hash)
Speaker-KontoArt. 6(1)(b) – VertragserfüllungNicht anwendbarBis Kontolöschung + gesetzl. Aufbewahrung
Advertiser-KontoArt. 6(1)(b) – VertragserfüllungNicht anwendbarBis Kontolöschung + 10 J. steuerrechtlich
Publisher-KontoArt. 6(1)(b) – VertragserfüllungNicht anwendbarBis Kontolöschung + gesetzl. Aufbewahrung

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

EmpfängerZweckRechtsgrundlageStandort
All-Inkl (Hosting)Server-Betrieb, DatenspeicherungAVV nach Art. 28 DSGVODeutschland
Publisher im NetzwerkConsent-Einholung, Analytics, WerbeausspielungArt. 26 DSGVO (gemeinsame Verantwortlichkeit)Deutschland (DACH)
WerbetreibendeAggregierte Kampagnen-Reports (keine Einzelprofile)Art. 6(1)(a) – Einwilligung des ZuhörersDeutschland (DACH)

Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Alle Server befinden sich in Deutschland.

8. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Wir haben gemäß Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt für:

Das Ergebnis: Durch das dreistufige Consent-Modell, die Datenminimierung (kein Tracking ohne Einwilligung), Pseudonymisierung (Hash-basierte IDs statt Klarnamen), strikte Speicherfristen und die Möglichkeit jederzeitigen Widerrufs werden die Risiken auf ein akzeptables Maß reduziert. Die vollständige DSFA liegt intern vor und kann auf Anfrage der zuständigen Aufsichtsbehörde vorgelegt werden.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

10. Cookies und lokale Speicherung

OKAYPLAY verwendet auf Publisher-Webseiten folgende Speichermechanismen:

Technisch notwendig (Stufe 1, kein Consent)

Analytics (Stufe 2, Consent erforderlich)

Werbung & Profiling (Stufe 3, separater Consent)

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Identifikation bei Betroffenenanfragen: Da OKAYPLAY ausschließlich pseudonyme Identifikatoren (okp_vid) verwendet, ist eine Zuordnung zu einer natürlichen Person nur möglich, wenn Sie uns Ihren Identifier mitteilen. Diesen finden Sie im localStorage Ihres Browsers (Schlüssel: okp_vid) oder über die Datenschutz-Funktion im OKAYPLAY-Player. Alternativ genügt die Angabe des Publishers und des ungefähren Nutzungszeitraums für eine Löschung aller zugehörigen Daten. OKAYPLAY wird zur Bearbeitung von Anfragen keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erheben.

Widerruf der Einwilligung – So geht's:

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Da sich der Sitz des Verantwortlichen in den Niederlanden befindet, ist die voraussichtlich federführende Aufsichtsbehörde (Art. 56 DSGVO):

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Niederlande
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Für Nutzer in Deutschland ist ergänzend die jeweilige Landesdatenschutzbehörde zuständig.

13. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Publishern (Art. 26 DSGVO)

OKAYPLAY und die Publisher im Netzwerk sind in bestimmten Bereichen gemeinsam Verantwortliche:

Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO:

Unabhängig von dieser internen Aufgabenverteilung können sich Betroffene mit ihren Rechten an beide Verantwortliche wenden (Art. 26 Abs. 3 DSGVO). Die vollständige Vereinbarung wird den Betroffenen auf Anfrage zur Verfügung gestellt und kann unter datenschutz@okayplay.io angefordert werden.

14. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Für rein technische Dienstleistungen, bei denen OKAYPLAY keine eigenen Verarbeitungszwecke verfolgt (insbesondere das Hosting und die technische Auslieferung von Audio-Dateien ohne Tracking), kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen werden.

Abgrenzung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: Soweit OKAYPLAY Besucherdaten für eigene Zwecke verarbeitet (Analytics, Werbenetzwerk, Cross-Publisher-Profiling), handelt es sich nicht um eine Auftragsverarbeitung, sondern um eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Publisher nach Art. 26 DSGVO (siehe Abschnitt 13). Der AVV erfasst ausschließlich diejenigen Verarbeitungstätigkeiten, bei denen OKAYPLAY als weisungsgebundener Dienstleister agiert.

Publisher können den AVV unter avv@okayplay.io anfordern.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Die Auswahl der ausgespielten Werbung erfolgt automatisiert auf Basis der in Abschnitt 5 beschriebenen Targeting-Kriterien. Dies stellt ein Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Stufe 3) und hat keine rechtliche Wirkung oder ähnlich erhebliche Beeinträchtigung für Sie. Sie betrifft ausschließlich die Auswahl von Werbeeinblendungen.

16. Datenminimierung

Wir haben die Datenerhebung auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Minimum beschränkt:

17. Löschkonzept

DatenbestandLöschfristAuslöser
Tracking-Events (player_events)90 TageAutomatisch (Retention-Job)
Besucherprofile (visitor_profiles)180 Tage ab letztem BesuchAutomatisch (Retention-Job)
Cross-Publisher-Profile180 Tage ab letztem BesuchAutomatisch oder bei Widerruf
Ad-Impressions365 TageAutomatisch (steuerrechtl. Aufbewahrung)
IP-Hashes (Fraud)24 StundenTagessalt-Rotation
Session-Daten1 TagAutomatisch
GeoIP-Cache30 TageAutomatisch
Nutzerkonten (Speaker/Publisher/Advertiser)Bei KontolöschungAuf Anfrage + gesetzl. Aufbewahrungsfristen

18. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Verarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

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